CCSC LÀ GÌ? TẦM QUAN TRỌNG CỦA CCSC TRONG DOANH NGHIỆP?

Sau khi doanh nghiệp có thẻ điểm cân bằng – BSC thì bắt đầu CEO sẽ xây dựng bảng điều khiển trung tâm của doanh nghiệp là CCSC (Central Control System of Company). Đây là bộ công cụ đầy đủ nhất giúp CEO vừa kiểm soát tài chính, vừa phân bổ dòng tiền hiệu quả.

  1. CCSC là gì?

Quản trị tài chính là nghiệp vụ quan trọng và bắt buộc phải có ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Quản trị tài chính hiệu quả là tiền đề cho thành công và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp vì nó liên quan đến việc quản lý các nguồn tài chính và các hoạt động tài chính của tổ chức.

Tài chính là nguồn sống của doanh nghiệp vì thế nó cần nhận được sự quan tâm đúng mực. Mọi doanh nghiệp đều phải duy trì nguồn tài chính để có thể vận hành trơn tru và đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình. Các mục tiêu kinh doanh chỉ có thể đạt được với sự giúp đỡ của việc quản trị tài chính hiệu quả.

Tuy nhiên tại Việt Nam có rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ chết yểu, thậm chí còn chưa kịp đón sinh nhật năm thứ 2 chỉ vì không thể quản lý được tài chính, không phân bổ được dòng tiền hiệu quả.

Nắm bắt được tình hình trên, nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam, Học viện Doanh nhân CEO Việt Nam xin giới thiệu đến các anh/chị CEO bộ công cụ điều khiển trung tâm doanh nghiệp – CCSC (Central Control System of Company) hỗ trợ kiểm soát tài chính, phân bổ dòng tiền, điều chỉnh hạn mức.

Vậy CCSC là gì? CCSC - Central Control System of Company có nghĩa là bộ điều khiển trung tâm doanh nghiệp. CCSC là công cụ giúp hội đồng quản trị có thể giao trách nhiệm chi phí hiệu quả và hạn mức cho CEO. Từ CCSC sẽ bao gồm cả chiến lược của doanh nghiệp bao gồm chiến lược về doanh thu, về con người, sản phẩm và thị trường...

  1. Tầm quan trọng của CCSC trong doanh nghiệp

Trên mỗi chiếc ô tô đều có một bộ điều khiển bao gồm vô lăng, hệ thống phanh, hệ thống còi, đèn nhan… Tương tự như vậy trong doanh nghiệp cũng có bộ điều khiển trung tâm nhưng không nhiều CEO hiểu và biết rõ bộ điều khiển trung tâm của doanh nghiệp mình ở đâu?

Nếu bạn đã biết cách dùng BSC bạn sẽ ra được bảng hạn mức chi phí, doanh thu, lợi nhuận.

Bảng này chính là CCSC BỘ ĐIỀU KHIỂN TRUNG TÂM CỦA DOANH NGHIỆP như đã giải thích ở trên.

Vậy CCSC có tầm quan trọng như thế nào trong doanh nghiệp?

Nếu anh chị là một chủ doanh nghiệp, chắc chắn phải biết sử dụng công cụ này để lèo lái công ty. Thông qua bảng CCSC, các CEO có thể biết và kiểm soát được doanh thu, công nợ, chi phí, lợi nhuận, tồn kho, đầu tư, dòng tiền. Dựa vào bảng CCSC, giám đốc điều hành sẽ đo lường được sức khoẻ doanh nghiệp.

Ngoài việc đánh giá sức khoẻ tổng thể của doanh nghiệp thì từ bộ điều khiển trung tâm doanh nghiệp, CEO còn có thể đánh giá được sức khoẻ của từng phòng ban cụ thể để từ đó biết trong quá trình vận hành phòng ban nào yếu, cần khắc phục và thay đổi gì.

Mục đích sử dụng CCSC lớn nhất chính là để CEO kiểm soát được dòng tiền vào ra trong doanh nghiệp.

Với bộ công cụ CCSC, CEO cũng có thể lập các dự báo về dòng tiền cho năm tới, quý tới và thậm chí cho tuần tới nếu công ty đang trong tình trạng khó khăn về khả năng thanh toán. Dự báo chính xác về dòng tiền sẽ giúp công ty nhận thức được những khó khăn về tiền trước khi nó xảy ra.

Cần phải hiểu rằng dự báo về dòng tiền không phải là cái nhìn thoáng qua về tương lai. Dự báo về dòng tiền phải là những dự đoán có căn cứ, dựa trên cân đối giữa nhiều yếu tố khác nhau.

CCSC giúp CEO hiểu biết về số tiền phải chi và thời điểm chi. Điều đó không chỉ có nghĩa là khi nào phải chi mà còn là chi cho cái gì. Bộ công cụ CCSC sẽ chi tiết đến mức có thể bao gồm các khoản phải chi, bao gồm chi phí thuê, nhập hàng, tiền lương và thuế phải trả hoặc các khoản phải trả khác như chi phúc lợi, mua dụng cụ, thuê tư vấn, đồ dùng văn phòng, trả nợ, quảng cáo, sửa chữa tài sản, nhiên liệu và chi lợi tức,…

  1. CCSC quan trọng nhất trong giai đoạn nào của doanh nghiệp

Đa số các doanh nghiệp đều trải qua thua lỗ và tình trạng dòng tiền âm trong những ngày đầu khởi sự. Việc kiểm soát, quản trị tài chính vô cùng quan trọng trong giai đoạn này. Giám đốc điều hành phải đảm bảo rằng họ có đủ tiền mặt sẵn có để trả lương cho nhân viên và thanh toán cho các nhà cung cấp kể cả khi họ đang đối mặt với thua lỗ. Điều này có nghĩa là chủ doanh nghiệp sẽ phải lường trước và dự đoán được mức độ thâm hụt dòng tiền để từ đó xác định rằng họ sẽ cần bao nhiêu vốn để tài trợ cho các hoạt động kinh doanh cho tới khi công ty bắt đầu là ăn có lãi. Chính vì vậy CCSC rất quan trọng ở thời điểm doanh nghiệp mới bắt đầu khởi sự.

Tiếp nối giai đoạn khởi sự thì ở giai đoạn phát triển và trưởng thành của doanh nghiệp. Ở giai đoạn này, doanh nghiệp sẽ cần nhiều tiền hơn để tài trợ cho sự tăng trưởng của nó. Lập kế hoạch và dự thảo ngân sách cho các nhu cầu tài chính này là rất quan trọng. Các nhà quản lý tài chính sẽ phải quyết định xem nên huy động tài trợ từ nguồn lực nội bộ hay vay vốn từ những người cho vay bên ngoài. Lúc này Bộ công cụ CCSCnhiệm vụ tìm ra nguồn vốn thích hợp với chi phí thấp nhất, kiểm soát chi phí vốn của công ty và không để bảng cân đối kế toán tràn ngập với các khoản nợ và tác động bất lợi.

Tóm lại, là một CEO – anh/chị không thể biết đến bộ điều khiển trung tâm doanh nghiệp CCSC. CCSC sẽ giúp CEO tối ưu hoá về mặt chi phí trong doanh nghiệp, từ đó sức khoẻ doanh nghiệp luôn được kiểm soát tốt nhất.

Để có thể tối ưu hóa về mặt chi phí thông qua các hạn mức, ta phải nghiên cứu sâu vào hệ thống CCSC. Cùng đón đọc bài viết tiếp theo trên Học viện Doanh nhân CEO Việt Nam nhé!

Thông tin các khóa học của Học viện:

CEO Quản Trịhttps://ceovietnam.edu.vn/trang-chuong-trinh-chuyen-giao-ceo-quan-tri-40.html?source=GG

Giám Đốc Kinh Doanhhttps://ceovietnam.edu.vn/trang-chuong-trinh-chuyen-giao-bo-cong-cu-van-hanh-kinh-doanh-chuyen-nghiep-cho-cco.html?source=GG

Giám Đốc Marketing: https://ceovietnam.edu.vn/trang-cmo.html?source=GG

Giám Đốc Sản Xuấthttps://ceovietnam.edu.vn/trang-khoa-hoc-cpo-giam-doc-san-xuat.html?source=GG

Giám Đốc Nhân Sựhttps://ceovietnam.edu.vn/trang-chuong-trinh-huan-luyen-giam-doc-nhan-su.html?source=GG

Giám Đốc Tài Chínhhttps://ceovietnam.edu.vn/trang-chuong-trinh-huan-luyen-giam-doc-tai-chinh.html?source=GG

Hotline: 0986 77 66 22